Hoe schrijf je een vacature die de beste en slimste kandidaten aantrekt?

De beste reclame schrijven

Een vacature is een stuk reclame als alle andere. Het doel is om de aandacht te trekken, de lezer (potentiële werknemer) te boeien en te intrigeren en als gevolg daarvan over te halen actie te ondernemen. Dit is waar de gelijkenis eindigt. Een groot aantal kandidaten betekent ook een groot aantal kosten voor eerste screening, sollicitatiegesprekken, selectie, enz.

Tenzij je wanhopig op zoek bent naar werknemers om een nieuwe fabrieksvloer te vullen, wil je geen tientallen sollicitanten. Je hebt er maar een paar nodig, maar echt goede, vooral voor senior of leidinggevende functies. Dat is waar het eerste filter van de advertentie om de hoek komt kijken.

Trek kwaliteitskandidaten aan met de eerste zin

De beste vacature is degene waarmee een kandidaat zich kan identificeren bij de eerste keer dat hij deze leest.  En als het een goede afspiegeling is van uw bedrijf, des te beter. Je bent goed op weg om samen te werken.

• Dat ben ik!
• Ik zal hier gelukkig zijn.
• Ik ben al heel lang op zoek naar een kans als deze.
• Het spreekt rechtstreeks tot mijn ziel.

Dit zijn precies de zinnen die u wilt dat uw advertentie oproept bij een potentiële kandidaat. Dit zal je helpen om de juiste mensen eruit te filteren, want je wilt geen kandidaten die zich niet thuis zouden voelen in je bedrijf. Of doe je dat?

Gebruik een empathiekaart om uw cultuur in uw advertentie op te nemen

Maar je kunt niet aan de slag zonder de juiste voorbereiding – en dat is waar de Empathy Map om de hoek komt kijken. Een tool om u te helpen een beter beeld te krijgen van uw kandidaat, zijn motivaties, behoeften en persoonlijkheid in het algemeen. Hoe werkt het? De sleutel is om uw kandidaat en de segmenten waarmee u gaat werken te visualiseren. Teken het op een whiteboard, flip-over, online bord… Waar u zich ook prettig voelt. En ga aan de slag.

1. Wat voel ik?

Wat vindt uw kandidaat van de nieuwe baan? Wat vindt hij of zij er op het eerste gezicht leuk aan? Beschrijf de emoties die hij of zij ervaart en zou moeten ervaren bij het lezen van uw advertentie.

• “Ik ga aan de slag bij een start-up waar ik veel kennis ga opdoen.”
• “Deze baan is een geweldige kans voor mij, maar het is ook in een omgeving die ik al goed ken.”

2. Waar reageer ik op?

Wat is de uitdaging van uw kandidaat, wat zijn de argumenten voor de baan? Vertaal in zinnen de waarden die overbrengen waar ze zich echt aan vastklampen.

• “Ik geef om andere collega’s en relaties – ik wil in een bedrijf zijn waar mensen met elkaar omgaan”.
• “Ik weet dat deze baan uitdagend is, maar dat is wat ik leuk vind.”

3. Wat moet ik doen, wat moet ik zeggen?

Hoe ziet jouw kandidaat eruit, hoe komt hij/zij over? Hoe praat hij/zij over het werk waar hij/zij enthousiast van wordt? En hoe brengt hij zijn vrije tijd buiten het werk door?

• “Ik hou ervan om te creëren en vooruit te denken – niet alleen op het werk, maar ook buiten het werk.”
• “Ik weet hoe ik een helpende hand moet bieden, maar ook hoe ik hulp kan krijgen van anderen.

4. Wat denk ik?

Hoe ervaart u uw bedrijf via zijn communicatie? Wat vindt hij/zij van de functie en het werken in jouw team? Hoe maak je indruk op hem/haar? Maak een lijst van waar de kandidaat in geïnteresseerd zou kunnen en moeten zijn met betrekking tot uw merk.

• “Ze hebben een verscheidenheid aan klanten, dus veel afwisselend werk – en dat is geweldig!”
• “Ze lijken nergens bang voor te zijn en springen er als eerste in. Het is een aanpak die ik erg leuk vind.”

5. Wat heb ik nodig en wat frustreert mij?

Wat heeft uw kandidaat nodig, niet alleen in zijn werk, maar in zijn leven? Waar kan hij of zij enthousiast over worden en wat kan hem of haar juist volledig ontmoedigen? Denk na over wat je functie biedt en wat er ontbreekt.

• “Ik ben geen carrièremaker, maar leren en persoonlijke ontwikkeling zijn voor mij een noodzaak”.
• “Ik haat het als mensen op zoek gaan naar de makkelijkste en veiligste weg naar een oplossing.

Schrijf een advertentie die de ziel van de kandidaat aanspreekt

Zodra je de empathiekaart hebt gemaakt, is het tijd om de advertentie zelf te maken. Volg de zinnen die je op de kaart hebt geschreven. Kopieer ze niet, maar probeer ze te vertalen naar je advertentie. Beschrijf je de functieomschrijving? Benoem wat uw kandidaat leuk zal vinden aan de baan. Stelt u uw bedrijf voor? Concentreer u op de sfeer erin waar de kandidaat van zal houden.

Begin uw advertentie met een beschrijving van uw ideale kandidaat. Zorg ervoor dat hij of zij in de eerste paar zinnen wordt gevonden. Focus op zijn of haar karakter en houding, niet alleen op hard skills. Natuurlijk moet u ook uw bedrijf voorstellen – nogmaals, waarbij u zich concentreert op waar de kandidaat in geïnteresseerd is en zich tot aangetrokken voelt. Niet brabbelen, niet overdrijven, maar ter zake komen.

Uiteraard moet de functieomschrijving erbij staan. Wees specifiek, ga in detail. Met wie hij zal samenwerken, welke stappen hij zal zetten, wat hij zal leveren. Het doel is niet om alles te beschrijven, maar om zo specifiek mogelijk te zijn. Dit zal de kloof in wederzijdse verwachtingen wegwerken.

En dit geldt voor de hele advertentie. Schrijf duidelijk en specifiek om misverstanden te voorkomen. Geef voorbeelden. Beschrijf kwaliteiten aan de hand van hun manifestaties. Wees eerlijk. Neem de dingen niet lichtvaardig op. Wees niet bang om de donkere kant te laten zien om ervoor te zorgen dat uw kandidaat het aankan. En je zult zien dat je uiteindelijk echt de juiste persoon vindt.